Carta d’identità elettronica per gli iscritti AIRE: ecco come richiederla

Dal 3 agosto 2026, la carta d’identità in formato cartaceo perderà validità, indipendentemente dalla data di scadenza stampata sul documento. Chi è iscritto all’AIRE e dispone esclusivamente del vecchio formato cartaceo può prenotare fin d’ora un appuntamento per il rilascio della carta d’identità elettronica tramite il portale Prenot@Mi, pensato per rispondere alle esegenze degli italiani all’estero.

La carta d’identità elettronica, formato tessera, con chip integrato, oltre a funzionare come un tradizionale documento di identità, consente anche l’accesso ai servizi digitali delle Pubbliche Amministrazioni italiane. Resta valida per la circolazione nell’Unione Europea, in alcuni paesi Schengen come Islanda, Norvegia e Svizzera, e negli Stati con cui l’Italia ha stipulato accordi bilaterali.

Italiani all’estero: chi può richiedere la carta d’identità elettronica al consolato di Berlino

La Cancelleria Consolare dell’Ambasciata d’Italia a Berlino è competente esclusivamente per i cittadini italiani regolarmente residenti nei Länder di Berlino, Brandeburgo, Sassonia, Sassonia-Anhalt e Turingia, a condizione che siano registrati nello schedario consolare e già presenti nel registro AIRE del Ministero dell’Interno.

Tutti gli altri Italiani, residenti in altri Länder tedeschi, dovranno rivolgersi ai rispettivi consolati di riferimento. Chi non risulta iscritto all’AIRE deve prima completare la registrazione tramite il portale FAST IT e attendere che il Comune italiano competente aggiorni i propri archivi. Fino a quel momento, la competenza al rilascio rimane in capo al Comune di residenza in Italia.

Per i cittadini italiani nati all’estero, condizione indispensabile è che l’atto di nascita risulti già trascritto nei registri di Stato Civile del Comune di riferimento. Eventuali variazioni di indirizzo rispetto a quanto comunicato in precedenza al consolato vanno aggiornate tramite FAST IT. Per ottenere la CIE è necessario disporre di un codice fiscale validato dall’Agenzia delle Entrate. In assenza di codice fiscale, o qualora non risulti validato, la Cancelleria Consolare provvede direttamente alla richiesta presso l’Agenzia delle Entrate.

Come prenotare l’appuntamento

L’unico canale per richiedere la CIE è la prenotazione tramite la piattaforma Prenot@Mi: presentarsi allo sportello senza appuntamento non è ammesso. Chi in precedenza era registrato sul portale PrenotaOnLine deve effettuare una nuova registrazione su Prenot@Mi.

Una volta effettuato l’accesso, si seleziona “Prenota” nel menu, si sceglie il servizio e si accede al calendario. Il sistema mostra disponibilità per le successive otto settimane. L’appuntamento prenotato non richiede conferma. Qualora emergessero elementi ostativi al rilascio, la sede consolare contatterà direttamente il richiedente.

La piattaforma consente anche di prenotare per altre persone, selezionando “Prenotazione per altre persone”. I dati di tutti i soggetti interessati devono essere inseriti al momento della prenotazione: chi si presenta allo sportello senza essere stato registrato nel sistema non potrà ottenere il documento.

Documentazione da presentare il giorno dell’appuntamento per richiedere la carta d’identità elettronica essendo iscritti all’AIRE

Il richiedente deve portare con sé:

• Il documento d’identità precedente, che viene ritirato al momento dell’appuntamento. In assenza di documento, è necessario presentare un altro titolo di riconoscimento o, in mancanza anche di quest’ultimo, due testimoni. Se la CIE è richiesta per un minore, anche il genitore accompagnatore deve esibire un proprio documento.
• Una fotocopia del documento precedente (fronte/retro per la carta d’identità; pagine 2, 3, 4 e 5 per il passaporto).
• Una fotografia biometrica recente, frontale, a colori, in formato 35×45 mm.
• In caso di furto o smarrimento del documento precedente: il modulo di dichiarazione compilato e la denuncia presentata alle autorità tedesche (Polizia o Fundbüro), possibile anche in forma telematica tramite l'”Internetwache” del rispettivo Land.
• Il pagamento: 21,95 euro per primo rilascio o rinnovo ordinario; 27,11 euro per duplicato emesso entro 180 giorni dalla scadenza della carta precedente, per furto, smarrimento o deterioramento.

Documenti per i minori

Per il rilascio della CIE a un minore di 18 anni è richiesto l’atto di assenso dell’altro genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale. Se quest’ultimo non è cittadino UE, la firma deve essere autenticata dalla Cancelleria consolare il giorno stesso dell’appuntamento, dal Comune tedesco di residenza, da altro ufficio pubblico competente, oppure da un notaio.

L’atto di assenso va corredato da fotocopia del documento d’identità del firmatario. Per verificarne la correttezza, il minore deve risultare iscritto in anagrafe, oppure va presentato il certificato di nascita in originale, con data di rilascio non anteriore a sei mesi, attestante maternità e paternità. Nel caso di genitori non sposati, il certificato deve riportare generalità, luogo e data di nascita di entrambi; in difetto, occorre allegare anche l’atto di riconoscimento in originale. In caso di decesso di un genitore, è richiesto l’atto di morte.

L’atto di assenso è una dichiarazione redatta sul modulo apposito o come dichiarazione sostitutiva di certificazione.

Il giorno dell’appuntamento, il funzionario consolare acquisisce la documentazione, verifica l’identità e la foto, e rileva le impronte digitali e la firma. Questo vale per i richiedenti dai 12 anni in su: i minori sotto tale età non lasciano impronte né firma, ma devono essere comunque presenti per l’identificazione. I minorenni devono sempre essere accompagnati da un genitore o dal titolare della responsabilità genitoriale.

La CIE è prodotta dall’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato per conto del Ministero dell’Interno e spedita all’indirizzo dichiarato dal richiedente tramite raccomandata, di norma entro quindici giorni dall’appuntamento.

Validità della nuova CIE

La durata della carta d’identità dipende dall’età del titolare: tre anni per i bambini fino a tre anni; cinque anni dalla fascia 3-17 anni; dieci anni dai diciotto anni in poi.

La carta d’identità è un documento di riconoscimento, non di residenza né di stato civile. Non è possibile aggiornare l’indirizzo in caso di trasferimento: chi cambia residenza può portare con sé una copia dell’Anmeldebestätigung o della Meldebescheinigung rilasciata dalle autorità tedesche.  Il cognome del marito non può essere inserito nel documento delle donne sposate.

Dal 14 giugno 2023, ai sensi del Decreto Legge 69/2023, il genitore che richiede il proprio documento, passaporto o CIE, non è più tenuto a presentare l’atto di assenso dell’altro genitore. Al momento della domanda, il richiedente dichiara di non aver ricevuto provvedimenti di inibitoria al rilascio. Qualora sussista un pericolo concreto e attuale che il trasferimento all’estero pregiudichi gli obblighi verso i figli, l’altro genitore può richiedere tale inibitoria al Tribunale ordinario competente per la residenza abituale del minore o, se residente all’estero, al Tribunale nel cui circondario si trova il Comune AIRE di iscrizione.

Per informazioni e appuntamenti: ci_ambberl@esteri.it — Tel. +49 (0)30 25440-151/-157/-184 (si consiglia di contattare l’ufficio al di fuori degli orari di apertura degli sportelli).

Per ulteriori informazioni si consiglia di consultare il sito dell’Ambasciata d’Italia a Berlino.